為積極貫徹精準(zhǔn)扶貧政策，加強(qiáng)我校國(guó)家助學(xué)金管理與發(fā)放，確保學(xué)生資助工作順利實(shí)施，根據(jù)上級(jí)文件精神和學(xué)校黨委的要求，現(xiàn)結(jié)合我校資助工作實(shí)際，制定我校助學(xué)金申請(qǐng)指南。
一、提前宣傳
每學(xué)期開(kāi)學(xué)前向在校生發(fā)放《煙臺(tái)市學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查及資助認(rèn)定申請(qǐng)表》，向新生寄送錄取通知書(shū)時(shí)同時(shí)寄送《煙臺(tái)市學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況資助認(rèn)定申請(qǐng)表》，并提醒新生辦理好學(xué)生本人身份證。
二、全校宣傳
召開(kāi)班主任會(huì)議，集中宣講國(guó)家助學(xué)金政策，各班召開(kāi)班會(huì)，組織全體學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家助學(xué)金政策相關(guān)文件。
三、本人申請(qǐng)
新生和二年級(jí)符合條件的學(xué)生由本人向就讀學(xué)校提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《煙臺(tái)市學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況資助認(rèn)定申請(qǐng)表》(鋼筆或黑色簽字筆填寫(xiě))，簽署《認(rèn)定承諾書(shū)》，并附戶(hù)口本復(fù)印件、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明等材料。
四、班級(jí)評(píng)審
各班級(jí)設(shè)立評(píng)議小組，由班主任任組長(zhǎng)，任課教師、學(xué)生代表或家長(zhǎng)委員會(huì)代表?yè)?dān)任成員，學(xué)生代表或家長(zhǎng)委員會(huì)代表人數(shù)合理配置，一般不低于班級(jí)或家長(zhǎng)委員會(huì)人數(shù)的 10%，評(píng)議對(duì)象不應(yīng)作為評(píng)議小組成員。
各班評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生提交的《煙臺(tái)市學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況資助認(rèn)定申請(qǐng)表》、相關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)困難材料、教務(wù)處出具的學(xué)習(xí)成績(jī)證明、學(xué)生處出具的德育評(píng)定證明進(jìn)行評(píng)議，公平、合理、實(shí)事求是地確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔次，并按困難程度進(jìn)行排序。
五、教務(wù)處、學(xué)生處復(fù)審
組成認(rèn)定小組，由學(xué)生處主任擔(dān)任組長(zhǎng)，教務(wù)處主任、專(zhuān)業(yè)教學(xué)部主任、基礎(chǔ)教學(xué)部主任擔(dān)任副組長(zhǎng)，班主任、任課教師代表等擔(dān)任成員，成員總?cè)藬?shù)不低于 7 人。認(rèn)定小組認(rèn)真審核班級(jí)評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果，審核是否符合評(píng)選條件，同時(shí)對(duì)貧困學(xué)生情況進(jìn)行進(jìn)一步篩選排序，經(jīng)認(rèn)定小組成員研究同意，無(wú)異議后，統(tǒng)一報(bào)學(xué)生資助管理中心。
六、學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組終審、公示
在教務(wù)處、學(xué)生處綜合評(píng)選工作的基礎(chǔ)上，學(xué)生資助管理中心組織相關(guān)工作人員按照上級(jí)下達(dá)指標(biāo)，進(jìn)行全面審查，嚴(yán)格篩選，最終確定符合要求的受助學(xué)生名單報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組（校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)）復(fù)核審定后，確認(rèn)本學(xué)期受助名單，在校內(nèi)公示不少于5個(gè)工作日。
七、定期開(kāi)展復(fù)查
學(xué)生資助管理中心采取班主任座談會(huì)、班長(zhǎng)座談會(huì)、學(xué)生抽查談話(huà)、伙食消費(fèi)查詢(xún)等方式定期開(kāi)展復(fù)查，并根據(jù)復(fù)查、核實(shí)情況及時(shí)調(diào)整家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次。
八、上傳名單
學(xué)校公示無(wú)異議后，上報(bào)煙臺(tái)市學(xué)生資助管理中心，并上傳至全國(guó)學(xué)生資助信息網(wǎng)。
九、辦理學(xué)生銀行卡并將學(xué)生銀行卡號(hào)上傳至全國(guó)學(xué)生資助信息網(wǎng)。
十、助學(xué)金發(fā)放
由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)將助學(xué)金定向發(fā)放到學(xué)生銀行卡，資金發(fā)放成功后，學(xué)生確認(rèn)簽字。
十一、建立資助學(xué)生檔案
將學(xué)生資助檔案材料進(jìn)行編號(hào)、制定目錄，按年度分學(xué)期立卷歸檔。
