辦公室工作職責(zé)
辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下主要負(fù)責(zé)學(xué)校的內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)、黨建工作、人事管理工作和財(cái)務(wù)工作等。具體職責(zé)：
一、綜合協(xié)調(diào)工作
1.安排各部門(mén)制定學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)全校大會(huì)和各類綜合性會(huì)議的組織工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。并通過(guò)上傳下達(dá)，督促會(huì)議精神的落實(shí)和反饋。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性文件的起草、打印、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理。
4.負(fù)責(zé)接收、傳閱煙臺(tái)市教育局辦公平臺(tái)信息。通過(guò)建立文件傳閱制度，檢查督促反饋文件精神的執(zhí)行和落實(shí)情況。對(duì)文件進(jìn)行歸類建檔。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理、派遣工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校各種信息的收集、整理、上報(bào)以及學(xué)校的對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、微信的文字建設(shè)、綜合管理和內(nèi)容更新工作。負(fù)責(zé)各種來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)上民聲的處理。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案、藝術(shù)檔案的管理。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班的安排和節(jié)假日值班表的制定、上報(bào)工作。
9.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)校的印章。
10.協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
二、黨建與黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
1.協(xié)助學(xué)校黨委加強(qiáng)對(duì)黨員和教職工的理想信念、黨章黨規(guī)、道德品行、法律法規(guī)教育。制定黨建工作計(jì)劃、黨員學(xué)習(xí)教育計(jì)劃和黨員年度發(fā)展計(jì)劃。
2.協(xié)助學(xué)校黨委做好學(xué)校的黨務(wù)工作。按時(shí)做好對(duì)入黨、提干的政審考察工作，黨費(fèi)收繳工作，指導(dǎo)基層黨支部開(kāi)展黨建工作，及時(shí)上報(bào)上級(jí)黨組織關(guān)于學(xué)校黨建工作的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
3.協(xié)助學(xué)校紀(jì)委做好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)工作。制定黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單，統(tǒng)計(jì)上報(bào)各種關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的數(shù)字和表格。
4.按照文明單位考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃學(xué)校創(chuàng)建精神文明單位實(shí)施意見(jiàn)與工作計(jì)劃。與學(xué)校其他部門(mén)聯(lián)手合作，通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)、“道德講堂”、文體活動(dòng)、共建活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等和利用校園網(wǎng)、校園報(bào)、宣傳看板等宣傳載體，在全校大力弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，
自覺(jué)培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，通過(guò)全力打造學(xué)校文化軟實(shí)力，提升學(xué)校整體形象，不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)校精神文明建設(shè)新局面。
三、人事工作
1.協(xié)助學(xué)校黨委做好干部的考察、測(cè)評(píng)、選拔、任用等工作。
2.做好學(xué)校教職工的工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入調(diào)出手續(xù)辦理、退休病休、遺屬補(bǔ)助等工作。
3.指導(dǎo)學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好教職工的各種考核、職稱評(píng)定、崗位聘任等工作。
4.按照學(xué)校工作崗位的變化情況，制定學(xué)校用工計(jì)劃，組織進(jìn)行招聘。
5.按時(shí)做好學(xué)校人事檔案的保管、裝訂、整理、轉(zhuǎn)遞工作。
6.準(zhǔn)確及時(shí)維護(hù)好編制實(shí)名制系統(tǒng)、組工業(yè)務(wù)系統(tǒng)、干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核系統(tǒng)，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)材料和報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)教職工的考勤、周一升旗和各種會(huì)議及學(xué)習(xí)的出勤統(tǒng)計(jì)匯總審核工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作，對(duì)教職工的因公、因私出國(guó)（境）進(jìn)行審核，并辦理相關(guān)手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)與學(xué)校離退休人員的聯(lián)系、溝通和管理工作，組織離退休人員參加學(xué)校組織的各項(xiàng)公益活動(dòng)。
10.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指示和決議，按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四 、財(cái)務(wù)管理工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)校的一切財(cái)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和市教育局關(guān)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求，制定和健全學(xué)校財(cái)務(wù)工作制度，完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。
3 按照國(guó)家收費(fèi)政策要求做好每年的收費(fèi)工作。
4.負(fù)責(zé)辦理學(xué)校后勤方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料的立卷歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的登記、建帳、檢查、管理工作，做到檔案規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合要求。
6.負(fù)責(zé)計(jì)算繳納教職工的社保基金等。
教務(wù)處（含教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦公室）工作職責(zé)
- 教務(wù)處工作
教務(wù)處是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下、分管校長(zhǎng)具體指導(dǎo)下的學(xué)校教學(xué)管理協(xié)調(diào)部門(mén)。主要工作職責(zé)是：
1.認(rèn)真貫徹、落實(shí)黨的教育方針，根據(jù)國(guó)家、省、市教育行政部門(mén)關(guān)于藝術(shù)中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)政策和要求，研究制訂教學(xué)管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校歷以及學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃的制定與工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校每周教學(xué)日程、階段性教學(xué)日程的制定并下發(fā)各個(gè)教學(xué)管理部門(mén)執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)各學(xué)科的課程設(shè)置，編制課程表。
5.負(fù)責(zé)教學(xué)常規(guī)的組織、運(yùn)行、檢查、落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控工作。
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)校期中、期末考試的考務(wù)協(xié)調(diào)工作�？荚嚱Y(jié)束后要組織對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行分析研究，發(fā)揮成績(jī)數(shù)據(jù)對(duì)教學(xué)的指導(dǎo)作用。負(fù)責(zé)考試試卷的印刷工作。
7.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作檔案及各種教學(xué)資料的建檔、收集、保存工作。
8.負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)工作。
9.負(fù)責(zé)教育科研課題的規(guī)劃立項(xiàng)和項(xiàng)目的申報(bào)，并組織指導(dǎo)各個(gè)藝術(shù)系和學(xué)科教師開(kāi)展教科研活動(dòng)。
10.參與協(xié)調(diào)學(xué)校藝術(shù)節(jié)、各個(gè)專業(yè)的匯報(bào)演出、作品展示、參觀、觀摩等活動(dòng)的組織工作。
11.負(fù)責(zé)教師、學(xué)生外出參賽的推薦選拔及試講、排練和比賽的組織工作。
12.負(fù)責(zé)教材的選擇、審核、征訂、發(fā)放等工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)館、閱覽室的管理工作。
14.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位來(lái)校進(jìn)行教學(xué)工作檢查及視導(dǎo)、參觀等的組織安排等工作。
15.按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦公室工作
1.按照省級(jí)規(guī)范化職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，制定學(xué)校教育教學(xué)工作規(guī)范和工作規(guī)劃。
2.對(duì)學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并組織有關(guān)人員對(duì)學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行綜合評(píng)估。
3.組織對(duì)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)進(jìn)行診斷和整改。
4.組織相關(guān)人員聽(tīng)評(píng)課，每學(xué)期組織聽(tīng)評(píng)課不少于20節(jié)。
5.組織匯總上報(bào)示范學(xué)校、示范專業(yè)所需要的各種材料和報(bào)表。
學(xué)生處（含安全辦）工作職責(zé)
學(xué)生處在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、分管校長(zhǎng)具體指導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)全校德育工作、學(xué)生日常管理工作、安全保衛(wèi)工作、衛(wèi)生工作等，其主要職責(zé)是：
一、德育工作
1.制定并組織實(shí)施學(xué)校德育工作計(jì)劃。通過(guò)制定學(xué)校德育工作方案、學(xué)校德育工作管理制度、開(kāi)設(shè)學(xué)校德育課程等，培養(yǎng)學(xué)生的良好道德品質(zhì)和行為習(xí)慣，在學(xué)生中弘揚(yáng)和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。做好學(xué)校德育工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)文章的收集評(píng)比工作。
2.依據(jù)《中學(xué)德育大綱》、《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》以及校紀(jì)校規(guī)，抓好學(xué)生常規(guī)管理，監(jiān)督值日學(xué)生履行職責(zé)，及時(shí)處理學(xué)生中的偶發(fā)事件。
3.負(fù)責(zé)制定、修改、完善學(xué)生管理制度、學(xué)生會(huì)管理制度。組織、指導(dǎo)、檢查學(xué)生會(huì)工作，定期組織召開(kāi)學(xué)生會(huì)、學(xué)生干部會(huì)，進(jìn)行工作總結(jié)和講評(píng)。
4.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、安排各班級(jí)做好各級(jí)各類評(píng)比表彰工作。負(fù)責(zé)審查對(duì)違紀(jì)學(xué)生的處理。
5.主持每月升旗儀式，負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)升旗手的培訓(xùn)與管理，組織安排學(xué)生國(guó)旗下的演講。
6.定期布置檢查各班思想教育工作，開(kāi)展先進(jìn)班級(jí)、文明宿舍評(píng)比等活動(dòng)，抓好學(xué)生衛(wèi)生教育和衛(wèi)生防疫工作，根據(jù)有關(guān)政策和學(xué)校規(guī)章制度對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生工作、學(xué)生公寓管理工作。
8.負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的管理工作。
二、學(xué)生管理工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理、指導(dǎo)學(xué)生做好宿舍內(nèi)務(wù)工作，保證學(xué)生宿舍干凈、整潔、衛(wèi)生。組織學(xué)生按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域開(kāi)展校園衛(wèi)生清除、保潔，并組織進(jìn)行校園環(huán)境衛(wèi)生評(píng)比和文明校園建設(shè)。
2.負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行國(guó)防教育和法制教育；
3.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)開(kāi)展新生軍訓(xùn)；
4.負(fù)責(zé)組織學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)；
5.負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加各級(jí)各類社會(huì)綜合實(shí)踐活動(dòng)和學(xué)校組織的大型集體活動(dòng)。
6.做好學(xué)習(xí)困難生和家庭生活特困學(xué)生的思想工作，開(kāi)展家庭特困學(xué)生的救助工作，開(kāi)展學(xué)生心理健康教育活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、戶口、保險(xiǎn)、資助工作及相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)的辦理、發(fā)放工作。
9.按時(shí)完成學(xué)校交辦的其它各項(xiàng)工作。
三、安全保衛(wèi)工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)人員的管理：
①根據(jù)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的崗位設(shè)置，明確各崗位工作職責(zé)；
②組織安全保衛(wèi)人員參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和履行職責(zé)能力，勝任工作崗位要求；
③考核安全保衛(wèi)工作人員履行崗位職責(zé)情況，組織評(píng)先樹(shù)優(yōu)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校的安全防范工作：
①制定學(xué)校安全防范制度，認(rèn)真組織實(shí)施，并督促檢查落實(shí)；
②制定學(xué)校消防、地震等各種災(zāi)害的安全工作預(yù)案；
③定期對(duì)學(xué)校師生進(jìn)行消防知識(shí)和地震安全教育，制定消防、地震疏散演習(xí)方案并組織演習(xí)；
④做好安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安定因素和各種不安全隱患，提出合理化整改意見(jiàn)，提報(bào)學(xué)校并督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，把各種事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。
3.做好學(xué)校的治安保衛(wèi)工作：
①制定學(xué)校綜合治理工作方案，并督促貫徹落實(shí)；
② 加強(qiáng)學(xué)校安全防范措施建設(shè)，做好防火、防盜等工作；
③組織和建立護(hù)校隊(duì)，加強(qiáng)夜間巡邏、守樓護(hù)院；
④及時(shí)處置嚴(yán)重違反治安秩序（行兇打架、流氓滋事等）的行為，保證學(xué)校正常的教學(xué)、工作、生活秩序。
4.做好保衛(wèi)部門(mén)的日常工作：按時(shí)上交安全工作計(jì)劃、總結(jié)，收集、整理學(xué)校法制教育、依法治校、綜合治理等有關(guān)材料，并做好歸檔工作。對(duì)安全保衛(wèi)日常工作中發(fā)生、處理、解決的各類問(wèn)題，做好記錄、備案工作。
5.協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破重大案件，自查一般案件和查處治安案件，對(duì)校內(nèi)和涉內(nèi)案件負(fù)責(zé)偵破。
6.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作、消防工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校消防器材的管理和維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生重大活動(dòng)安全預(yù)案的組織、審核、上報(bào)和存檔，監(jiān)督實(shí)施。
9.協(xié)調(diào)轄區(qū)派出所支持對(duì)學(xué)校的法制宣傳教育和學(xué)校周邊環(huán)境的治理。
10.加強(qiáng)對(duì)出入學(xué)校的人員和車輛的管理。
11.定期向校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和在各種會(huì)議上匯報(bào)學(xué)校安全工作，如遇重大問(wèn)題必須及時(shí)請(qǐng)示上報(bào)后再作處理。
12.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、安全機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。
團(tuán)委工作職責(zé)
共青團(tuán)是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織，具有先進(jìn)性和群眾性。根據(jù)共青團(tuán)組織的工作性質(zhì)和學(xué)校特點(diǎn)，學(xué)校團(tuán)委在學(xué)校黨委和校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)之下主要承擔(dān)以下職責(zé)：
1.堅(jiān)持以學(xué)校團(tuán)委為指導(dǎo)，以各個(gè)學(xué)生團(tuán)支部為基礎(chǔ)，以活動(dòng)為紐帶作為團(tuán)委工作的原則。
2.帶領(lǐng)團(tuán)員青年積極投身于學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展之中，使之熱愛(ài)學(xué)校、熱愛(ài)班集體、熱愛(ài)所學(xué)專業(yè)，充分發(fā)揮共青團(tuán)的生力軍作用。
3.指導(dǎo)團(tuán)支部開(kāi)展工作，定期對(duì)團(tuán)支部工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、評(píng)比。
4.做好團(tuán)干部的選拔、培養(yǎng)工作，重視提高團(tuán)干部的整體素質(zhì)，爭(zhēng)取為團(tuán)干部提供更多學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì)。
5.及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想工作狀況，有針對(duì)性地做好思想工作。要根據(jù)青年特點(diǎn)，積極開(kāi)展各種具有思想性、知識(shí)性、趣味性的活動(dòng)，提高共青團(tuán)工作的影響力、吸引力、向心力，活躍團(tuán)的組織生活。
6.樹(shù)立為團(tuán)員青年服務(wù)的意識(shí)，切實(shí)反映他們的心聲，解決他們的難題。
7.定期組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)黨、團(tuán)基本知識(shí)，不斷提高團(tuán)員青年的政治思想覺(jué)悟，培養(yǎng)團(tuán)員青年樹(shù)立遠(yuǎn)大理想和堅(jiān)定信念，用正能量引導(dǎo)團(tuán)員青年積極向上、刻苦學(xué)習(xí)、茁壯成長(zhǎng)。
8.貫徹執(zhí)行學(xué)校和上級(jí)團(tuán)組織的指示和決議，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)員青年的積極性，帶領(lǐng)團(tuán)員青年努力完成黨交給的任務(wù)。
9.發(fā)展新團(tuán)員，按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi)；辦理超齡團(tuán)員離團(tuán)手續(xù)；推薦優(yōu)秀團(tuán)員為黨組織發(fā)展培養(yǎng)對(duì)象和入黨積極分子。
10.對(duì)團(tuán)員進(jìn)行教育管理，健全團(tuán)的組織生活，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù)，保障團(tuán)員的權(quán)益。
11.指導(dǎo)組織開(kāi)展青年志愿者服務(wù)。
總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、分管校長(zhǎng)具體指導(dǎo)下的后勤管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作。其主要職責(zé)是：
1.按照學(xué)�？傮w工作計(jì)劃，制訂年度后勤保障工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)全校各類房屋、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維護(hù)、管理、維修工作。制定安全用水、用電，節(jié)約用水、用電制度并督促執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校范圍內(nèi)綠化帶、花園的養(yǎng)護(hù)管理。抓好學(xué)校綠化工作和環(huán)境保護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生課桌椅、行政辦公設(shè)備、勞動(dòng)工具等一般固定資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)置、驗(yàn)收、供應(yīng)、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、登記清查和報(bào)廢，以及全校辦公用品、勞保用品等物資的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、供應(yīng)、核算等工作。負(fù)責(zé)大件教學(xué)設(shè)備、器材和學(xué)�；窘ㄔO(shè)政府采 購(gòu) 的計(jì)劃制定、統(tǒng)計(jì)上報(bào)以及協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室、教室、學(xué)生公寓等設(shè)施的日常維修工作，組織學(xué)�；窘ㄔO(shè)的實(shí)施。通過(guò)認(rèn)真執(zhí)行維修報(bào)告單制度和管理工作流程，做到小修不過(guò)夜，大修不過(guò)周。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生食堂的食品安全工作。嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理制度和食品衛(wèi)生安全監(jiān)督管理制度，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)食堂的管理、監(jiān)督、檢查，保證師生飲食衛(wèi)生與安全。
7.負(fù)責(zé)全校學(xué)生和教職工的衛(wèi)生保健工作。協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好學(xué)生常見(jiàn)病的防治和學(xué)生心理健康工作，對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康指導(dǎo)和教育。
8.負(fù)責(zé)教職工病假條的審核工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校的計(jì)劃生育工作。
10.按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
工會(huì)工作職責(zé)
學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主要承擔(dān)以下職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工代表大會(huì)的建設(shè)和定期的換屆選舉工作。
2.按照學(xué)校章程和教代會(huì)章程定期組織學(xué)校教職工代表大會(huì)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工會(huì)的建設(shè)和管理，按時(shí)收交工會(huì)會(huì)費(fèi)。
4.負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教職工的各種活動(dòng)和福利。
藝術(shù)培訓(xùn)部工作職責(zé)
一、培訓(xùn)工作：
1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)工作的教學(xué)計(jì)劃、日常管理方案。并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和方案，開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)招生簡(jiǎn)章的起草、制定、發(fā)放，做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生、報(bào)名，聯(lián)系組織培訓(xùn)招生對(duì)象。
3.做好培訓(xùn)的接待、咨詢及學(xué)生學(xué)籍管理、考核與發(fā)證工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)人員的教育與管理。做好培訓(xùn)人員的組織管理、后勤保障、安全教育等工作。
5.定期召開(kāi)培訓(xùn)工作總結(jié)會(huì)，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
6.匯總整理上報(bào)有關(guān)培訓(xùn)方面的報(bào)表、資料，做好培訓(xùn)材料歸檔工作。
二、招生工作：
1.根據(jù)山東省招生考試院有關(guān)招生工作的政策及煙臺(tái)市教育局和煙臺(tái)市教育招生考試中心相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，編制我校每年度的招生計(jì)劃，制定招生工作實(shí)施細(xì)則。
2.每年初向煙臺(tái)市教育局職業(yè)教育與成人教育科申請(qǐng)年度專業(yè)招生計(jì)劃，并加強(qiáng)同各縣市區(qū)招生主管部門(mén)合作，分縣市區(qū)制訂招生計(jì)劃、招生政策及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
3.做好招生宣傳工作。草擬并報(bào)批學(xué)校招生工作規(guī)定與管理辦法。草擬并報(bào)批年度招生宣傳咨詢方案，并承擔(dān)具體組織實(shí)施工作。每年組織編印招生簡(jiǎn)章、問(wèn)題解答小冊(cè)子、海報(bào)、光盤(pán)等。在報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站上刊登招生信息資料；在電視臺(tái)、電臺(tái)作招生專題節(jié)目。通過(guò)開(kāi)展招生宣傳工作，擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
4、組織開(kāi)展招生宣傳咨詢工作�；卮饋�(lái)人、來(lái)信、來(lái)電及網(wǎng)上關(guān)于招生的各類問(wèn)題，熱情接待來(lái)訪和咨詢?nèi)藛T；對(duì)于涉及我校招生工作的來(lái)函，要及時(shí)處理，來(lái)信必回，準(zhǔn)確回答，決不拖拉；對(duì)來(lái)信來(lái)訪，要及時(shí)登記并做好工作日志（特別是招生高峰期）。做好日常招生電話接待工作，
5、搞好招生信息網(wǎng)絡(luò)工作，逐步在全市范圍內(nèi)建立以中小學(xué)為主體的招生信息網(wǎng)絡(luò)。加大社會(huì)信息的收集、整理、研究的力度，重視信息的反饋與交流，總結(jié)招生的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律，逐步建立全方位、多渠道的信息資源，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定生源的網(wǎng)絡(luò)化。
6.認(rèn)真做好招生工作人員的選派、培訓(xùn)和管理工作。
7.做到常年招生的聯(lián)系、接待、接送站工作。特別要做好每年五月招生建站、點(diǎn)工作。在招生工作中，參加招生的工作人員遵守學(xué)校的規(guī)章制度，自始至終都要堅(jiān)持原則、敢于負(fù)責(zé)、依法辦事、抵制不良風(fēng)氣，力爭(zhēng)把招生就業(yè)辦公室塑造成為我校對(duì)外宣傳的一個(gè)文明窗口。
8.做好招生錄取工作，并做好錄取通知書(shū)的發(fā)放和統(tǒng)一管理工作。
9.負(fù)責(zé)有關(guān)招生錄取工作的文件、表冊(cè)、材料立卷、存檔。并整理新生檔案資料、報(bào)名花名冊(cè)、新生錄取簡(jiǎn)明登記表，移交學(xué)生處。
10.配合學(xué)校做好新生入學(xué)報(bào)到工作，負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)的咨詢接待工作。
11.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好新生入學(xué)復(fù)查工作，負(fù)責(zé)保留、取消入學(xué)資格新生的報(bào)批及管理工作。
12.負(fù)責(zé)各類招生信息統(tǒng)計(jì)和新生質(zhì)量分析工作，并做好一年一度的招生工作總結(jié)。
13.做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
三 、就業(yè)指導(dǎo)工作：
1.負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生高考報(bào)名工作。
2 .負(fù)責(zé)落實(shí)已被高校錄取學(xué)生的情況。
3.協(xié)助藝術(shù)系對(duì)即將實(shí)習(xí)的學(xué)生安排實(shí)習(xí)計(jì)劃、聯(lián)系實(shí)習(xí)單位、安排實(shí)習(xí)崗位，并協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位做好實(shí)習(xí)學(xué)生管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和成績(jī)考核工作。
4 .負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。為畢業(yè)生提供國(guó)家就業(yè)政策、就業(yè)辦法的咨詢服務(wù)，指導(dǎo)畢業(yè)生正確擇業(yè)；為畢業(yè)生提供用人單位的基本情況及需求信息，向用人單位介紹學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)，課程設(shè)置及專業(yè)發(fā)展方向，編制畢業(yè)生個(gè)人信息上網(wǎng)。
5.提供本校畢業(yè)生的動(dòng)態(tài)資料信息，幫助用人單位合理招聘人才；為用人單位舉辦信息發(fā)布會(huì)、資料展示及信息上網(wǎng)提供支持。
6.研究制定畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃，對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，為畢業(yè)生與用人單位實(shí)行雙向選擇、落實(shí)就業(yè)崗位提供就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)服務(wù)。
藝術(shù)表演系（含小海鷗藝術(shù)團(tuán)）職責(zé)
藝術(shù)表演系掛“小海鷗藝術(shù)團(tuán)”的牌子。
藝術(shù)表演系具有藝術(shù)教學(xué)和藝術(shù)演出雙重功能的、按照學(xué)校專業(yè)設(shè)置的教學(xué)和教科研管理組織。除執(zhí)行學(xué)校各職能部門(mén)的管理功能外，在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下主要履行以下職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)各個(gè)藝術(shù)學(xué)科的建設(shè)、發(fā)展和專業(yè)教師的管理、培養(yǎng)培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)各個(gè)專業(yè)學(xué)科規(guī)劃和教學(xué)器材、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃年報(bào)。
3.負(fù)責(zé)各個(gè)專業(yè)的教學(xué)和管理工作。根據(jù)教務(wù)處制定的教學(xué)計(jì)劃和課程安排制定本系各個(gè)學(xué)科的學(xué)期工作計(jì)劃上報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)行。
4.根據(jù)學(xué)�？偟慕虒W(xué)計(jì)劃要求，組織本系教師開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，負(fù)責(zé)專業(yè)方面的教學(xué)教研和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。
5.負(fù)責(zé)各學(xué)科教師工作量化統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)工作，統(tǒng)計(jì)計(jì)算教師的課時(shí)量。
6.協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的管理教育工作，負(fù)責(zé)學(xué)生考試的具體組織工作。
7.負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的排演廳、練功廳、琴房、公共課教室、電鋼教室、服裝道具等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、器材的保管、維護(hù)工作。接受并定期檢查登記各種教學(xué)設(shè)備、器材的使用和管理情況。發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)處理，保證設(shè)備的完好率和使用率，保證教學(xué)的開(kāi)出率。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)及招生就業(yè)指導(dǎo)（學(xué)生升學(xué)）工作。
9.負(fù)責(zé)參與組織接待學(xué)校安排的參觀活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，負(fù)責(zé)參與組織與兄弟學(xué)校的教學(xué)交流。
10.負(fù)責(zé)制定本系的教研活動(dòng)方案并組織實(shí)施。
11.負(fù)責(zé)本系教師的考核、考勤、衛(wèi)生、安全等工作。
12.負(fù)責(zé)校內(nèi)外藝術(shù)實(shí)踐及演出工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
藝術(shù)教育系職責(zé)
藝術(shù)教育系是按照專業(yè)設(shè)置的教學(xué)和教科研管理組織。除執(zhí)行學(xué)校各職能部門(mén)的管理功能外，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)本系的建設(shè)、發(fā)展，負(fù)責(zé)各專業(yè)教師的管理、培養(yǎng)培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)本系各個(gè)專業(yè)學(xué)科規(guī)劃和教學(xué)器材、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃年報(bào)。
3.負(fù)責(zé)本系的教學(xué)和管理工作。根據(jù)教務(wù)處制定的教學(xué)計(jì)劃和課程安排制定本系的學(xué)期工作計(jì)劃上報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)行。
4.根據(jù)學(xué)校總的教學(xué)計(jì)劃要求，組織本系教師開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，負(fù)責(zé)專業(yè)方面的教學(xué)教研和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。
5.負(fù)責(zé)教師工作量化統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)工作，統(tǒng)計(jì)計(jì)算教師的課時(shí)量。
6.協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生考試的具體組織工作。
7.負(fù)責(zé)畫(huà)室、文化課教室、微機(jī)室等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、器材的保管、維護(hù)工作。接受并定期檢查登記各種教學(xué)設(shè)備、器材的使用和管理情況。發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)處理，保證設(shè)備的完好率和使用率，保證教學(xué)的開(kāi)出率。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)及招生就業(yè)指導(dǎo)（學(xué)生升學(xué)）工作。
9.負(fù)責(zé)組織接待學(xué)校安排的參觀活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流，負(fù)責(zé)組織與兄弟學(xué)校的教學(xué)交流。
10.負(fù)責(zé)制定本系的教研活動(dòng)方案并組織實(shí)施。
11.負(fù)責(zé)本系的教師考核、考勤、衛(wèi)生、安全等工作。
12.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其他任務(wù)。
